为进一步提高继续教育学院决策的民主化、科学化、规范化水平，建立更加有效的学院各部门之间的沟通、协调、决策和监督的常态化机制，经学院研究，制定本制度。

一、院务会由院长或院长委托的副院长主持召开。参加会议的人员为各部门负责人。根据工作需要，适当增加参会人选。

二、院务会一般每月召开两次，具体日期根据工作实际情况确定。有特殊需要可临时召开。

三、院务会的主要任务是，通报学校文件、制度和会议精神、交流工作经验、协调有关工作，研究和部署学院发展等有关工作,特别是“三重一大”事项。

四、相关部门有工作需要通过院务会部署的，须提前向院领导请示，列入会议议程。

五、办公室负责院务会的会议议程、会议通知、会议记录等会务工作，并做好相关工作的督办落实。

六、本制度由继续教育学院负责解释。自发布之日起实行。