1．负责各种文件的登录、传阅、保管和归档工作。

2．负责教材的征订、入库、保管、发放，确保教材和辅导资料的质量。

3．协助财务处做好成教学生学杂费收缴工作。

4．协助学历部结算有关教材使用经费。

5．管理继续教育学院的文书档案、录取登记审批表、毕业生档案工作。

6．负责继续教育学院报刊订阅和信函收发工作。

7．负责继续教育学院行政管理（考勤、卫生、治安、防火等）和对外接待等工作。

8．完成领导交办的其他工作。